3 Fases Para Realizar Un Evento De Excelencia

Redacción

as decidido organizar un evento y no sabes cómo empezar? Aquí vas a encontrar las fases a seguir para que puedas realizarlo. Hoy en día para realizar un evento ya sea social o corporativo no basta con tener controlado el diseño, la planificación y la reserva del lugar hay que contar con el mejor equipo.

Rosemary Gutiérrez, Gerente de operaciones de Salón Lago Esmeralda nos da algunas pautas  imprescindibles para conseguir un evento de excelencia.

Antes de todo esto, tenemos que plantear tres fases para la organización de eventos, que nos ayudarán a tener un esquema mucho más objetivo de todo lo que abarca esta acción:

Fase 1: La preproducción: Esta fase incluye todas las acciones de preparación y planificación realizadas de cara al evento. Aspectos como, la definición de objetivos que queremos alcanzar, el briefing y la planificación del espacio.

Fase 2: Producción o desarrollo del evento: Una vez visitado el espacio y realizado el seguimiento del montaje del evento, realizadas las gestiones con proveedores y elaborado el plan de trabajo con ensayos y esté todo organizado, tendrá lugar el día del evento.

Fase 3: Postproducción: Una vez haya tenido lugar el evento, esta fase de postproducción incluye el desmontaje, el análisis de los resultados objetivos con el evento, etc. Además, en esta etapa entra también la valoración del evento por parte de los usuarios que han asistido y los objetivos marcados y conseguidos.

“Estos son los pasos a seguir que te ayudarán a crear un evento acorde con tus objetivos y de manera eficaz. La organización y la planificación son esenciales y establecer esta serie de acciones te permitirán tener mayor claridad de ideas y una ejecución mucho más productiva”, afirma Rosemary.

Imágenes Cortesía: Salon Lago Esmeralda